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Podés reservar vacaciones y ver el calendario de Martech. Para pedir Día Flex, el administrador debe asignarte team, squad y rol.
Reglas y recomendaciones
Abrí una regla para leer sus condiciones completas.
Registrar un día no reemplaza el acuerdo previo con tu equipo y tu líder. Las siguientes condiciones deben tenerse presentes en cada solicitud.
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Registro: Formalizá el Día Free/Flex en esta herramienta. Si el equipo mantiene la planilla como registro oficial, asegurá también su actualización.
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Planificación y consenso: Coordiná con el equipo y el líder durante el mes, la semana y el sprint anterior al día elegido. Planificá un sprint antes.
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Anticipación mínima: Planificá y consensuá con al menos una semana de anticipación. El sistema exige siete días corridos al reservar o reprogramar.
Ver ejemplo
Ejemplo: Si hacés el pedido un lunes, el lunes de la semana siguiente cumple los siete días de anticipación: sábado y domingo también cuentan. La fecha debe cumplir las demás condiciones.
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Persona referente: Indicá quién cubrirá tus tareas; debe conocerlas y poder responder en tiempo y forma ante necesidades o inconvenientes.
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Cambios: Informá y consensuá cualquier modificación con el equipo y el líder una semana antes de la nueva fecha. Cancelar está permitido hasta el propio día.
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Momentos críticos: No debe coincidir con implementaciones, migraciones o situaciones críticas con dependencia única de tu participación.
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Feriados y fines de semana largos: No puede quedar inmediatamente antes o después. El sistema considera la continuidad de días laborables, incluyendo fines de semana intermedios.
Ver ejemplo
Ejemplo: Si el lunes es feriado, no podés pedir Flex para el viernes anterior ni para el martes siguiente.
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Vacaciones en el mes: No podés tomar un Día Free/Flex si tenés más de siete días de vacaciones registrados en ese mes. El límite es individual y suma las fechas registradas dentro de ese mes; los pedidos históricos conservan sus días corridos.
Ver ejemplo
Ejemplo: Si un período tiene cinco días hábiles en octubre y cinco en noviembre, se cuentan cinco en cada mes, no diez en ambos. Las otras restricciones de Flex siguen aplicando.
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Presencialidad: El Día Free/Flex no exime del cumplimiento del 40 % de presencialidad mensual.
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Junto a vacaciones: No puede utilizarse inmediatamente antes o después de períodos vacacionales ni coincidir con ellos, considerando días laborables contiguos.
Ver ejemplo
Ejemplo: Si tus vacaciones terminan un viernes, el lunes siguiente tampoco puede ser Flex, aunque el fin de semana quede en el medio.
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Urgencias: Durante ese día debés estar atento y disponible si se requiere tu participación ante una urgencia.
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Límite mensual y continuidad: Máximo un Día Free/Flex por persona y mes calendario, incluidos los días ya utilizados. Cancelar libera ese cupo. No pueden juntarse dos Días Free/Flex laborables consecutivos pertenecientes a meses distintos.
Ver ejemplo
Ejemplo: Aunque noviembre tenga el cupo libre, no podés pedir su primer día hábil si tu Flex de octubre fue el día hábil inmediatamente anterior.
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Domicilio: No debe utilizarse lejos del domicilio de home office declarado en Smart.
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Cupo: Hasta dos personas por día por squad, con roles distintos.
Ver ejemplo
Ejemplo: Si ya hay una persona de desarrollo con Flex en una fecha, otra del mismo rol no puede elegirla aunque todavía quede un lugar para alguien de otro rol.
Recomendaciones de uso
Turnos médicos, trámites personales y acontecimientos familiares. Son recomendaciones, no una lista cerrada de motivos.